Datenschutz Risikoanalyse und Bestandsaufnahme durch Experten
Wie gut Sie im Datenschutz aufgestellt sind, zeigt sich häufig erst durch externe Prüfungen oder wenn Sie dies gezielt durch eine Risikoanalyse und Bestandsaufnahme überprüfen lassen. Diese ist besonders in drei Fällen sinnvoll:
- Wenn sich Ihre Organisation bislang noch nicht oder zu wenig mit Datenschutz beschäftigt hat und nicht weiß, welche Schritte erforderlich sind, um gesetzliche Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
- Wenn Sie planen mit einem externen Datenschutzbeauftragten zusammen zu arbeiten oder planen von Ihrem betrieblichen auf einen externen zu wechseln.
- Wenn Ihre Organisation eine Due Diligence Prüfung durchläuft und dabei nachweisen soll, wie sie im Datenschutz aufgestellt ist.
Experten im Datenschutz können Sie in diesen Fällen unterstützen, herauszufinden wo Ihre Organisation steht, was bereits gut bzw. weniger gut gelöst ist und welche Schritte anzugehen sind, um die gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz zu erfüllen.
Was wird bei einer Risikoanalyse Datenschutz gemacht bzw. was ist das Ziel?
Um herauszufinden, welche Anforderungen Ihre Organisation bereits erfüllt bzw. welche sie noch nicht erfüllt, überprüft man bei einer Risikoanalyse Datenschutz unterschiedliche Bereiche. Unter anderem betrachten wir dabei
- die Datenschutzorganisation,
- Geschäftsprozesse und Systeme,
- Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen,
- die örtlichen Gegebenheiten sowie Datenschutzvereinbarungen, die Sie mit externen Partnern getroffen haben (z.B. zur Auftragsverarbeitung),
- die Umsetzung der Betroffenenrechte in Ihrer Organisation sowie den Umgang mit einer Datenpanne.
Zu diesen Teilbereichen stellen wir Ihnen Fragen, um bewerten zu können, wie Sie die datenschutzrechtlichen Anforderungen je Bereich erfüllen. Außerdem berücksichtigen wir das mögliche Schadensausmaß und die Eintrittswahrscheinlichkeit, um Ihnen anschließend eine risikoorientierte Umsetzungsplanung zur Verfügung zu stellen.
Wie läuft eine Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz ab?
Für die Ist-Aufnahme besuchen wir Ihre Organisation vor Ort und befragen unterschiedliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner zu den oben genannten Prüfbereichen. Dabei bewerten wir das, was uns diese Personen mitteilen, die Dokumente, die Sie uns bereitstellen sowie Maßnahmen, die Ihre Organisation bereits umsetzt. Sie erfahren pro Bereich den jeweiligen Erfüllungsgrad im Datenschutz und erfahren so, wo Sie sich noch verbessern können. Zusätzlich erhalten Sie einen umfassen Bericht mit konkreten Umsetzungsempfehlungen, wie Sie Ihr Ergebnis verbessern können. Die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse präsentieren wir Ihnen.
Was ist Ihr Nutzen einer Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz?
- Durch die Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz finden Sie heraus, wie gut Ihre Organisation aktuell die gesetzlichen Datenschutzanforderungen erfüllt und erfahren, wo Lücken sind, die Sie schließen sollten. Damit reduzieren Sie Ihr persönliches Haftungsrisiko als Vorständin oder Geschäftsführer bzw. auch die der Organisation als Inhaber oder Investorin.
- Mit uns als unabhängigen Branchenexperten profitieren Sie von unseren vielschichtigen Erfahrungen. Wir kennen Ihre Branche und wissen, wo übliche Schwachstellen sind und mit welchen praxisorientierten Lösungsvorschlägen man diesen begegnen kann.
- Sie erfahren, ob Sie die Betroffenenrechte erfüllen und wie Sie durch Prozessanpassungen das Risiko von möglichen Schadensersatzansprüchen reduzieren können.
- Die Risikoanalyse identifiziert mögliche Quellen einer Datenschutzverletzung und trägt dazu bei, Sofortmaßnahmen zu identifizieren, mit denen Ihre Organisation das Risiko von Bußgeldern reduziert.
- Nach der Bestandsaufnahme Datenschutz wissen Sie, was Sie tun müssen, um die Datenschutzanforderungen besser zu erfüllen. Entweder Sie setzen mögliche Maßnahmen alleine um, oder Sie beauftragen uns Sie mit Datenschutzberatung oder als externer Datenschutzbeauftragter zu begleiten und zu unterstützen.
FAQ rund um das Thema Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz
Welche internen Ansprechpartner nehmen an der Ist-Aufnahme sinnvollerweise teil?
Am besten die Personen, die sich in den oben genannten Prüfbereichen auskennen! Häufig sind dies:
- Der oder die aktuelle Datenschutzbeauftragte oder die Datenschutzkoordinatoren
- IT-Leitung
- Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner z.B. aus den Leistungsbereichen, Personalbereich, Marketing- und Vertrieb.
Wie lange dauert die Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz?
Das hängt davon ab, wie groß Ihre Organisation ist, wie viele Gesellschaften und Standorte betroffen sind und wie komplex die Datenverarbeitungsprozesse sind. Sie sollten einen Tag für die Ist-Aufnahme einplanen. In komplexeren Fällen kann diese jedoch auch mehrere Tage dauern.
Was kostet die Ist-Aufnahme Datenschutz?
Auch das hängt von der Größe der Organisation und der Anzahl der Gesellschaften sowie der Komplexität ab. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen Ihr Angebot!
Gibt es eine finanzielle Förderung der Ist-Aufnahme?
Ja, für bestimmte Organisationen ist eine finanzielle Förderungen mit öffentlichen Fördermitteln möglich. Dabei gilt es zu beachten, dass bestimmte Kriterien zu erfüllen sind. Ausgeschlossen sind Unternehmen der freien Berufe, oder Unternehmen, die sich in einem Insolvenzverfahren befinden, oder auch gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen! Die Förderung von unternehmerischem Know-How wird vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) aktuell noch bis 31.12.2022 unterstützt (so lange noch Fördermittel verfügbar sind!). Wir sind beim BAFA als Berater/Beratungsunternehmen akkreditiert und als förderfähige Beratung qualifiziert – sprechen Sie uns an!
Unser Angebot an Sie
Lassen Sie Ihre Organisation durch eine Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz durch ENSECUR prüfen. Sie erfahren wo Sie stehen, was Sie angehen und umsetzen sollten und wie Sie Ihre Organisation schnellstmöglich verbessern können. Anschließend gehen Sie entweder alleine oder begleitet mit unserer Datenschutzberatung bzw. uns als Ihrem externen Datenschutzbeauftragten die Herausforderungen an.
Kontaktieren Sie das Team der ENSECUR, um ein für Ihre Organisation zugeschnittenes Angebot für eine Risikoanalyse und Bestandsaufnahme Datenschutz zu erhalten.
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