Externer Datenschutz zur Erfüllung gesetzlicher Datenschutzanforderungen und zur Entlastung der Organisation
Die SCHAEFER GmbH ist ein Industrieunternehmen und Hersteller von Bedien- und Anzeigeelementen, Tastern, Tableaus und Lift Info Systemen für den modernen Aufzugsbau. Schwäbischer Erfindergeist, sprühende Kreativität, dynamische Innovationskraft und gelebte Kundennähe zeichnen SCHAEFER seit 50 Jahren aus. Die vielfältigen Produkte sind weltweit im Einsatz. Mit keinem geringeren Anspruch als „Wir wollen die Besten sein – in allem, was wir tun“ gestaltet SCHAEFER ihre Produkt- und Serviceleistungen.
Mit diesem Anspruch ist für SCHAEFER auch der korrekte und gesetzeskonforme Umgang mit personenbezogenen Daten in den verschiedenen Prozessen der Organisation zum Selbstverständnis.
Ausgangslage und Lösungsweg
Unterstützung der Organisation der SCHAEFER GmbH zur Erfüllung gesetzlicher Datenschutzanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten im Arbeitsalltag und Schutz des unternehmerischen Know-hows durch den externen Datenschutzbeauftragten Julian Häcker von der ENSECUR GmbH.
- Standortbestimmung der aktuellen Erfüllung der Datenschutzanforderungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz.
- Begleitung der Organisation als Datenschutzbeauftragter, Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse und der relevanten Softwareanwendungen auch im Hinblick auf Schutz von unternehmerischen Know-how.
- Dokumentation der bereits vorhandenen Datenschutzmaßnahmen und Mechanismen im Umgang mit personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen.
- Sensibilisierung und Schulung der Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen.
- Regelmäßige Datenschutzbegehungen zur weiteren Sensibilisierung der Mitarbeiter/-innen.
- Datenschutzrechtliche Regelungen von Auftragsverhältnissen mit Dienstleistern.
Kundennutzen und Ergebnis
- Beschleunigung der Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
- Entlastung der Geschäftsleitung und der Organisation durch die Übernahme der Datenschutzaufgaben durch einen Experten ermöglicht die Konzentration auf das Kerngeschäft und reduziert die persönliche Haftung.
- Absicherung der Organisation vor möglichen Datenschutzvorfällen und Verlust von unternehmerischen Know-how durch getroffene Datenschutzmaßnahmen.
„Unser Anspruch: „Wir wollen die Besten sein – in allem was wir tun“. Das ist Ansporn für uns, auch im Datenschutz allen gesetzlichen Anforderungen zum Schutze unserer Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten zu entsprechen. Gerade vor dem Hintergrund der kommenden Datenschutzgrundverordnung gilt dies umso mehr. Wir profitieren durch unseren externen Partner von Best Practise Ansätzen. Unsere Organisation wird entlastet, unsere Unternehmensdaten geschützt und wir können uns auf unsere Produkt- und Serviceleistungen für unsere Kunden konzentrieren.“
Michael Gubisch, Geschäftsführer der SCHAEFER GmbH