Umfassender Erfahrungsschatz mit praktischer und angemessener Umsetzung im Bereich Datenschutz
Seit 1995 unterstützt diconium Branchenführer wie Volkswagen, Mercedes-Benz, Bosch, Kodak Alaris oder Sick dabei, das Potenzial der digitalen Transformation zu nutzen und Millionen von Kunden außergewöhnliche Erfahrungen zu bieten. Als starker Partner begleitet das Digital Business- und Technologieunternehmen seine Kunden durch den gesamten Prozess der Digitalisierung: Von Innovation & Strategy, UX, Data & KI, Commerce und Technology bis hin zum Aufbau digitaler Einheiten.
Rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen betreuen Kunden von weltweit elf Standorten aus: Stuttgart, Berlin, Hamburg und Karlsruhe sowie Bangalore, Detroit, Peking, Lissabon, London, San José und VaE. diconium ist eine 100-Prozent-Tochter der Volkswagengruppe.
Als Unternehmen der digitalen Transformation und Auftragnehmer für Datenverarbeitungen hat der Schutz personenbezogener Daten für diconium höchste Priorität. In den Projekten muss immer wieder der Nachweis erbracht werden, dass die hohen Datenschutzanforderungen der Kunden erfüllt werden.
Ausgangslage und Lösungsweg
Unterstützung der Organisation und Beratung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Implementierung der verschärften Anforderungen der DS-GVO, sowie Umsetzung regelmäßiger Kontrollen und Auditierungen zum externen Nachweis über die Umsetzung im Bereich Datenschutz in Bezug auf die gesetzlichen Vorgaben und vertraglichen Kundenanforderungen.
- Beratung der Organisation in allen relevanten Datenschutzfragen
- Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse und der relevanten Softwareanwendungen, insbesondere der Softwareentwicklung für Kunden.
- Dokumentation der bereits vorhandenen Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen und Implementierung neuer Vorgaben zur Umsetzung eines risikobasierenden Ansatzes
- Identifikation von Anpassungsbedarfen zur Erfüllung der DS-GVO Anforderungen (z.B. Umsetzung der Betroffenenrechte, Löschen von Altdaten, Umsetzung der Rechenschaftspflichten in allen Prozessen)
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter.
- Vorbereitung von Informations- und Nachweisunterlagen für potentielle Auftraggeber zur Auftragsverarbeitung und Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
- Beantwortung von Datenschutzfragen von Interessenten, Kunden, Betroffenen, Beschäftigten, etc.
- Regelmäßige Auftragskontrolle und Erstellung von Nachweisen.
Kundennutzen und Ergebnis
Für diconium hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Die Herausforderungen der DS-GVO wurden konsequent angegangen, Anpassungsbedarfe identifiziert und Änderungen durch die internen Bereiche in Begleitung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten und seiner externen Unterstützung umgesetzt. Der Nutzen durch die Begleitung von ENSECUR besteht vor allem in:
- Umfangreichem Fachwissen im Bereich des Datenschutzes und der praktischen und angemessenen Umsetzung.
- Einbringung eines umfassenden Erfahrungsschatzes zur Umsetzung der Datenschutzaufgaben und der Behandlung von Datenschutzfragestellungen durch die Betreuung anderer Unternehmen.
- Entlastung interner Ansprechpartner durch verlässliche und fachkundige Bearbeitung aller Fragestellungen im Datenschutz.
„Ich bin dankbar für die externe Begleitung. Durch den umfassenden Erfahrungsschatz von ENSECUR in der Betreuung verschiedener Unternehmen profitieren wir durch praktische und angemessene Umsetzungslösungen.“
Michael Knof, Director Quality Management und Datenschutzbeauftragter