MHM HR / MHM Systemhaus GmbH

Datenschutz als Erfolgsfaktor zur Beschleunigung der Beauftragung und für datenschutzkonforme Softwaregestaltung

MHM HR ist seit 2001 der geschätzte Partner von zahlreichen mittelständischen Unternehmen, Großkonzernen, Städten, Kommunen und öffentlichen Auftraggebern, wenn es um erfolgreiche anwenderfreundliche Personalmanagement- Lösungen geht.

MHM HR liefert mit MHM eRECRUITING eine umfassende Bewerbermanagement-Software, die den hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit in besonderem Maße gerecht wird. Alle Kunden erhalten eine Vollversion sowie eine eigene Installation / Datenbank in einem ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Als HR-Software- und Lösungspartner sieht sich MHM HR auch in Zukunft als kompetenter und erfahrender Begleiter rund um das Thema Datenschutz im Rekrutierungsprozess und steht den Kunden mit Rat und Tat – und manchmal auch mit ganz pragmatischen Vorlagen und Tipps zur Seite.

Ausgangslage und Lösungsweg

Unterstützung der Organisation zur Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen und der Anforderungen von Auftraggebern im Speziellen durch den Datenschutzbeauftragten Thorsten Jordan, der ENSECUR GmbH.

  • Begleitung der Organisation als Datenschutzbeauftragter, Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse und der relevanten Softwareanwendungen, insbesondere von MHM eRECRUITING für ein optimiertes Bewerbermanagement in eigener Anwendung und als Produkt
  • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter.
  • Vorbereitung von Informations- und Nachweisunterlagen für potentielle Auftraggeber zur Auftragsverarbeitung durch ein Datenschutzkonzept und Nachweis der Sicherheit der Verarbeitung durch technische und organisatorische Maßnahmen.
  • Einbindung des Datenschutzbeauftragten in den Akquiseprozess zur Beantwortung von Datenschutzfragen potentieller Kunden (Interessenten)
  • Regelmäßige Prüfungen der Auftragsdurchführung und Erstellung von Nachweisen.
  • Initiale und laufende Unterstützung für die Zertifizierung zum Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DS-GVO

Kundennutzen und Ergebnis

  • Datenschutzkonforme Bewerbermanagement-Software für Kunden von MHM HR durch die richtigen Impulse für die Softwareentwicklung
  • Beschleunigung der Beauftragung durch Abstimmung mit Datenschutzansprechpartnern von Auftraggebern und Bereitstellung der erforderlichen Datenschutznachweise
  • Vertrauensgewinn bei potentiellen Auftraggebern durch aktive Einbindung des Datenschutzbeauftragten bei der Auftragsgewinnung
  • Schnell umsetzbare Ergebnisse durch pragmatische und lösungsorientierte Beratung

„Datenschutz hat bei uns eine besondere Bedeutung und ist ein hohes Gut. Wir wissen, wie wichtig unseren Kunden Datenschutz ist und hosten unsere Software Services ausnahmslos in DIN ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentren und haben keine Clouddienste im Einsatz. Wir anonymisieren personenbezogene Daten automatisch und bestehen auf den Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unseren Kunden. Das Feedback unseres Datenschutzbeauftragten fließt direkt in die Bereitstellung unserer datenschutzfreundlichen Softwarelösungen ein. Wir freuen uns, mit Thorsten Jordan einen erfahrenen Partner an der Seite zu haben, der uns jederzeit schnell und kompetent Unterstützung, Beratung und Feedback bietet.“

Steffen Michel, Geschäftsführer der MHM HR // MHM-Systemhaus GmbH

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