Fachkunde und pragmatische Ansätze ermöglichen datenschutzkonforme digitale Vorhaben
Persolog entwickelt seine Persönlichkeits-Modelle seit über 45 Jahren gemeinsam mit Professoren, Psychologen und Universitäten. Inzwischen arbeiten allein in Deutschland über 6.800 ausgebildete Trainer und Personalmanager mit den Konzepten – weltweit sind es über 12.000 – und jedes Jahr kommen etwa 300 dazu. Auf allen 5 Kontinenten sind die in Remchingen entwickelten Fragebögen, Konzepte und Seminarmodelle im Einsatz.
Persolog stellt mit eport ein elektronisches Portal bereit, mit dem die Trainer, Coaches und Berater ihre Online-Fragebögen und Projekte verwalten. Um den hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit zu entsprechen, bezog persolog ENSECUR bereits in den Entwicklungsprozess des Portals mit ein.
Ausgangslage und Lösungsweg
Persolog stellt sich den hohen Datenschutzanforderungen von Interessenten im Beauftragungsprozess und liefert seinen Kunden regelmäßig Nachweise zur Einhaltung: Allen Kunden bietet persolog einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit technischen und organisatorischen Maßnahmen an, deren Einhaltung regelmäßig durch ENSECUR kontrolliert wird. Dadurch entlastet persolog aktiv die Kunden bei der Erfüllung der gesetzlichen Nachweise zum Datenschutz. ENSECUR unterstützt die Organisation in der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten:
- Begleitung der Organisation als Datenschutzbeauftragter, Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse.
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Softwareanwendungen, insbesondere des elektronischen Portals „eport“ für Online-Fragebögen und Projektverwaltung.
- Vorbereitung von Informations- und Nachweisunterlagen für potentielle Auftraggeber zur Auftragsverarbeitung durch ein Datenschutzkonzept und Nachweis der Sicherheit der Verarbeitung durch technische und organisatorische Maßnahmen.
- Einbindung des Datenschutzbeauftragten in den Akquiseprozess zur Beantwortung von Datenschutzfragen potentieller Kunden
- Regelmäßige Prüfungen der Auftragsdurchführung und Erstellung von Nachweisen.
Kundennutzen und Ergebnis
- Datenschutzkonforme Gestaltung des elektronischen Portals „eport“ für Trainer und Kunden der persolog GmbH durch die richtigen Impulse für die Softwareentwicklung
- Schnell umsetzbare Ergebnisse durch pragmatische und lösungsorientierte Beratung
- Entlastung interner Ansprechpartner durch verlässliche und fachkundige Bearbeitung aller Fragestellungen im Datenschutz.
„Die Leidenschaft für unsere Produkte ist unser Antrieb, unser Innovationsbestreben und das hohe Qualitätsbewusstsein sind die Bausteine unseres internationalen Erfolges. Mit ENSECUR haben wir einen Datenschutzpartner, der mit unserem Tempo mithalten kann und dabei mit Fachkenntnissen im digitalen Bereich und pragmatischen Ansätzen eine wertvolle Unterstützung ist.“
Debora Karsch, Geschäftsführerin der persolog GmbH