Sicherheit im Datenschutz und Vereinfachung datenschutzrelevanter Prozesse durch Standardisierung
In enger Zusammenarbeit mit ihren Partnern entwickelt die Sauter + Held GmbH seit mehr als 27 Jahren innovative Softwarelösungen rund um das ERP-System marahplus und hat sich so, nach mehr als 400 erfolgreichen marahplus Projekten, vom reinen Software-Spezialisten zum Ansprechpartner für alle betrieblichen Bereiche entwickelt.
Mit marahplus bietet Sauter+Held seinen Kunden eine praxisnahe, extrem flexible und individuelle ERP-Lösung, die sich jederzeit skalierbar und dynamisch an die Entwicklung eines Unternehmens anpassen lässt. Ob Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Planungstools, CRM oder Controlling – alle Prozesse greifen auf einer Plattform nahtlos in bis in die Tiefe ineinander.
Als Softwareunternehmen stellt sich Sauter+Held den Datenschutzanforderungen von Interessenten im Beauftragungsprozess und liefert Kunden regelmäßig Nachweise zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Sauter+Held bietet allen Kunden den Abschluss einer Auftragsverarbeitung an, stellt die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verfügung und kontrolliert die Einhaltung regelmäßig. Dadurch entlastet Sauter+Held aktiv seine Kunden bei der Erfüllung gesetzlicher Nachweise zum Datenschutz.
Ausgangslage und Lösungsweg
Unterstützung der Organisation zur Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen und spezieller Anforderungen von Auftraggebern durch den Datenschutzbeauftragten Julian Häcker, der ENSECUR GmbH.
- Begleitung der Organisation als Datenschutz-beauftragter, Überprüfung der Datenverarbeitungsprozesse und der relevanten Softwareanwendungen, insbesondere von marahplus als ERP-Lösung.
- Dokumentation der bereits vorhandenen Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen und besonders für marahplus.
- Identifikation von Anpassungsbedarfen von marahplus zur Erfüllung der DS-GVO Anforderungen (z.B. Umsetzung der Betroffenenrechte, Löschen von Altdaten)
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter.
- Vorbereitung von Informations- und Nachweisunterlagen für potentielle Auftraggeber zur Auftragsverarbeitung und Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
- Einbindung des Datenschutzbeauftragten in die Beantwortung von Datenschutzfragen von Interessenten und Kunden.
- Regelmäßige Auftragskontrolle und Erstellung von Nachweisen.
Kundennutzen und Ergebnis
Für Sauter+Held ist der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten selbstverständlich. Durch die Bereitschaft erforderliche Anpassungen anzugehen, konnte der Herausforderung DS-GVO entspannt begegnet werden.
Handlungsbedarfe wurden zielstrebig mit begleitender Unterstützung des Datenschutzbeauftragten angegangen und umgesetzt.
- Rechtssicherheit in Datenschutzfragen.
- Standardisierung von Prozessen, die relevant für den Datenschutz sind
- Generierung von Standardunterlagen zum Datenschutz zur Beantwortung häufiger Fragen von Interessenten und Kunden
- Entlastung interner Ansprechpartner durch verlässliche und fachkundige Bearbeitung aller Fragestellungen im Datenschutz.
„Wir fühlen uns in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit ENSECUR sehr wohl und freuen uns über das vertrauensvolle, zuverlässige und angenehme Miteinander.“
Steffen Debatin, Prokurist
Über die ENSECUR GmbH
Unser Anspruch: Datenschutz besser machen.
ENSECUR ist ein Beratungsunternehmen für Datenschutz und Datensicherheit. Wir unterstützen als Datenschutzbeauftragte kleine und mittelständische Unternehmen in Baden-Württemberg, insbesondere:: Softwareunternehmen mit Datenschutzanforderungen von Auftraggebern.
Mission
Wir brennen für Datenschutz und wollen diese Begeisterung an Sie und Ihre Organisation weitergeben, um gemeinsam mit Ihnen Ihre Datenschutzziele zu erreichen. Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Beratungsgespräch.