Kurzfristige Unterstützung und schnelle Reaktionen durch einen externen Datenschutzbeauftragten entlasten die Organisation
Die UNITED NEWS NETWORK GmbH (UNN) ist ein junges, dynamisches Team mit Sitz in Karlsruhe. Der Hauptfokus der UNN liegt auf der Öffentlichkeitsarbeit. Als Bindeglied zwischen Firmen und Zielgruppen fungiert die UNN mit jahrelanger Erfahrung für zahlreiche Wirtschaftsbranchen als treibende Kraft, um Informationen den richtigen Personen zugänglich zu machen. UNN steht für die Mission, jedem Unternehmen eine Stimme zu geben und dazu zu verhelfen, dass diese auch gehört wird. Neben dieser Tätigkeit bietet die UNN für Informationssuchende ein qualitativ hochwertiges Pressearchiv, das als Quelle für Recherchen dienen kann.
Für die PR-Arbeit bietet die UNN seinen Kunden die Onlineportale Pressebox und lifePR und unterstützt ihre Kunden bei der Content-Erstellung darin, eigene PR-Inhalte professionell aufzubereiten und die Zielgruppen besser zu erreichen.
Als Anbieter von Online-PR Anwendungen und Unterstützungsleistungen muss sich die UNN den Datenschutzanforderungen der DS-GVO und darüber hinaus den Anforderungen von Interessenten, Kunden und betroffenen Personen stellen.
Ausgangslage und Lösungsweg
Als Unternehmen mit Fokus auf Öffentlichkeitsarbeit und Marketing ergeben sich fast zwangsläufig gewisse Spannungen zwischen den Unternehmensinteressen und dem Datenschutz. Mit Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten von ENSECUR setzt die UNN Compliance Anforderungen korrekt und bedarfsgerecht um. Folgende Tätigkeiten sind Kernelemente in der Datenschutzbetreuung:
- Aufnahme des aktuellen Erfüllungsgrades der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
- Dokumentation der bereits bestehenden Datenschutzmaßnahmen
- Bedarfsgerechte Identifizierung der umzusetzenden Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen der DS-GVO in Bezug auf Betroffenenrechte
- Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien und datenschutzkonformen Prozessen
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter
- Einbindung des Datenschutzbeauftragten in die Beantwortung von Datenschutzfragen von Interessenten und Kunden.
Kundennutzen und Ergebnis
UNN ist dank der Unterstützung durch einen fachkundigen, externen Datenschutzbeauftragten in der Lage, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Sie hat jederzeit die Möglichkeit, auch außerhalb des normalen Beratungsprozesses kurzfristig Rückmeldung zu aktuellen Themen zu erhalten. Ein aufwendiger und kostenintensiver Aufbau von Know-how im Bereich des Datenschutzrechtes ist somit nicht notwendig. Das spart Ressourcen des UNN-Teams.
UNN arbeitet die Anforderungen der DS-GVO dank einer langfristigen Planung gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten Stück für Stück ab.
„Der größte Nutzen für mich ist, dass ich jederzeit und auch kurzfristig eine Rückmeldung durch einen unabhängigen Experten einholen kann, der auch die Bedürfnisse und Anforderungen der UNN mit in die Betrachtung einbezieht. Darüber hinaus übernimmt die ENSECUR GmbH wichtige Aufgaben, die ansonsten die Ressourcen meiner Mitarbeiter binden würden.“
Filip Jakubicek, Geschäftsführer der UNITED NEWS NETWORK GmbH (UNN)